日常辦公文檔的管理是企業內部管理工作的重要組成部分。隨著技術的發展,的信息化程度不斷提高。傳統的OA、sharepoint等企業文檔管理解決方案在當下已經顯過時了,有些復雜難懂,有些笨重緩慢,多數還價格昂貴。在并且在購買之后難以在內部推廣使用,無法起到預想的效果。 夠快企業網盤為企業提供了一種簡單易用,無需復雜操作,體驗人性化,能有效提高文件協作能力的企業文檔管理解決方案。 適應企業的組織結構。 夠快網盤的團隊/企業版可以用分組的形式在夠快上按照企業部門的搭建組織結構。一個成員可以同時屬于幾個組織,可以滿足內部虛擬多層級和虛擬組織結構的需求。
在夠快上搭建企業資料庫 管理員可在管理界面中建立團隊文件夾,該文件夾屬于企業,并不屬于任何單個個體的人。管理員可以將建立的資料庫共享分配給員工,并按照工作職責的分工不同,按不同的權限分配。
夠快團隊版支持三種權限設置,輕松靈活地把控文件的授權范圍。 擁有者:對文件或文件夾擁有創建者的全部權限,包括查看、編輯修改以及刪除文件或文件夾。并可以開啟、修改和關閉該文件的共享狀態。 編輯者:可以對文件或文件夾進行查看與編輯修改,但無法進行刪除文件或文件夾。 查看者:對文件或文件夾只能進行查看設置,無法編輯修改與刪除文件或文件夾。 例如財務報表文件可以將編輯者權限授權給財務部的人員。市場部平時也需要相關的數據,但只需要授予查看者的權限就可以了。 公司的老板有時候也會偶爾關心下相關的數據,但是并不需要隨時查看和編輯文件。就可以將其設為查看者權限,而且這些文件通過選擇性同步的功能設置不同步到電腦本地,解決存儲電腦的存儲空間。在需要查看的時候只需要通過夠快的網站下載或者直接在線預覽就可以了。
另外夠快針對企業,推出了夠快企業套件。通過企業套件可以在企業內部建立存儲節點,配合公有云使用,兼顧高效協作和信息安全。 一、企業可以根據需求管理資料:需要隨時隨地獲取、內外部之間溝通的文件可以存放在公有云部分;容量占用較大且僅限于局域網內部交流的文件放在內部存儲服務器上更利于團隊成員之間的協作。局域網內部傳輸具有不占用帶寬資源,速度快的特點,讓協作更快速簡單。
二、企業套件的獨立認證服務支持CSV文件認證和LDAP認證模式,能輕松的與企業內部原有的iT管理體系對接,滿足企業快速部署的要求,大大降低了使用門檻,且更易于在企業內部推廣使用。
三、企業可自定義登陸界面和域名,不需要投入大量的人力財力,便可實現企業形象統一管理。 夠快企業網盤以解決辦公過程中遇到的問題為產品發展的基準,將提供安全可靠、經濟實惠、最簡單好用的文件管理服務為自身發展的宗旨,通過文件協作共享連接每一個員工,構建統一有序的文件管理體系,顯著提高企業員工的辦公效率。 |