企業(yè)文檔管理工作是企業(yè)工作的重要組成部分，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)的信息化程度不斷提高，電子文檔日益增多。傳統(tǒng)的企業(yè)文檔管理方式在這樣的大背景下顯現(xiàn)出不少薄弱環(huán)節(jié)，不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。本文將介紹如何通過夠快企業(yè)網(wǎng)盤實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔的規(guī)范管理，包括版本管理、文件共享和權(quán)限管理等。

　　企業(yè)文檔管理工作中存在的問題

　　電子文檔是信息科學(xué)技術(shù)的產(chǎn)物，其產(chǎn)生的時(shí)間也不長，目前缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，直接導(dǎo)致對(duì)電子文檔的忽略和隨意處置。電子文檔管理工作處于“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的尷尬境地，企業(yè)文檔管理任重而道遠(yuǎn)。

　　一、真實(shí)性難保障

　　電子文件從起草、定稿、修改都是在計(jì)算機(jī)上完成的，因而具有便于修改和復(fù)制的特性，且不像紙質(zhì)文件白紙黑字，修改后一目了然。對(duì)原稿內(nèi)容進(jìn)行隨意的增寫、刪除和修改等操作，使文檔底稿的內(nèi)容發(fā)生不斷的改變，這樣就失去了電子文檔保存的意義。

　　二、安全性存在隱患

　　電子文檔對(duì)運(yùn)行系統(tǒng)的軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面有著很強(qiáng)的依賴性，稍不留意就會(huì)出現(xiàn)電子文檔被竄改、丟失和損毀等現(xiàn)象。安全性是企業(yè)電子文檔管理面臨的一大難題。

　　三、開放性不好把控

　　涉及到企業(yè)內(nèi)部信息的文件不宜對(duì)外公開、但合同文件又需要共享給客戶，可見文檔的參與者需視文檔而異，這對(duì)文件的開放范圍和共享權(quán)限設(shè)置有著很高的要求。

　　四、統(tǒng)一管理比較混亂

　　一般來說，企業(yè)都會(huì)配置一臺(tái)服務(wù)器用于存放企業(yè)的規(guī)章制度，而辦公中產(chǎn)生的文檔都存在于每個(gè)員工的電腦中或者是通過郵件往來進(jìn)行共享。這樣，員工離職、郵件刪除就意味著文件的永久消失，無法達(dá)到統(tǒng)一管理的效果。

　　使用夠快企業(yè)網(wǎng)盤對(duì)文檔進(jìn)行規(guī)范管理

　　夠快企業(yè)網(wǎng)盤提供基于存儲(chǔ)基礎(chǔ)上的文檔管理服務(wù)，有效實(shí)現(xiàn)文檔的自動(dòng)備份、版本管理、資源共享、多終端同步等諸多功能，具有存儲(chǔ)容量大、高速、穩(wěn)定、易用、安全、便捷等特點(diǎn)。

　　存放在夠快企業(yè)網(wǎng)盤上的文件，會(huì)根據(jù)夠快套餐版本的不同，在一定時(shí)間范圍內(nèi)自動(dòng)記錄下來文件每一次修改前的版本，并且可回溯到任意想要恢復(fù)的版本

　　夠快企業(yè)網(wǎng)盤對(duì)文件自動(dòng)進(jìn)行超過三份的冗余備份，同時(shí)實(shí)現(xiàn)多主流終端設(shè)備的同步，如果出現(xiàn)設(shè)備故障也能及時(shí)恢復(fù)，避免重要文件的丟失。

　　夠快企業(yè)網(wǎng)盤支持多形式共享，三種權(quán)限設(shè)置，輕松靈活地把控文件開放范圍。

　　企業(yè)版本中聯(lián)系人分為團(tuán)隊(duì)成員和外部聯(lián)系人，企業(yè)員工加入團(tuán)隊(duì)，客戶可以添加在外部聯(lián)系人中，有選擇的進(jìn)行共享。此外，即便共享人沒有夠快賬號(hào)，也可發(fā)起鏈接共享。

　　三種共享權(quán)限

　　擁有者：對(duì)文件或文件夾擁有創(chuàng)建者的全部權(quán)限，包括查看、編輯修改以及刪除文件或文件夾。并可以開啟、修改和關(guān)閉該文件的共享狀態(tài)。

　　編輯者：可以對(duì)文件或文件夾進(jìn)行查看與編輯修改，但無法進(jìn)行刪除文件或文件夾。

　　查看者：對(duì)文件或文件夾只能進(jìn)行查看設(shè)置，無法編輯修改與刪除文件或文件夾。

　　夠快企業(yè)版本的管理頁面可以進(jìn)行團(tuán)隊(duì)成員的添加、分組和團(tuán)隊(duì)文件夾的創(chuàng)建，方便構(gòu)建和管理統(tǒng)一有序的文件知識(shí)管理體系。

　　夠快針對(duì)企業(yè)，推出了夠快企業(yè)套件。通過企業(yè)套件可以在企業(yè)內(nèi)部建立存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn)，配合公有云使用，兼顧高效協(xié)作和信息安全。

　　一、企業(yè)可以根據(jù)需求管理資料：需要隨時(shí)隨地獲取、內(nèi)外部之間溝通的文件可以存放在公有云部分;容量占用較大且僅限于局域網(wǎng)內(nèi)部交流的文件放在內(nèi)部存儲(chǔ)服務(wù)器上更利于團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作。局域網(wǎng)內(nèi)部傳輸具有不占用帶寬資源，速度快的特點(diǎn)，讓協(xié)作更快速簡單。

　　二、企業(yè)套件的獨(dú)立認(rèn)證服務(wù)支持CSV文件認(rèn)證和LDAP認(rèn)證模式，能輕松的與企業(yè)內(nèi)部原有的iT管理體系對(duì)接，滿足企業(yè)快速部署的要求，大大降低了使用門檻，且更易于在企業(yè)內(nèi)部推廣使用。

　　三、企業(yè)可自定義登陸界面和域名，不需要投入大量的人力財(cái)力，便可實(shí)現(xiàn)企業(yè)形象統(tǒng)一管理。

　　夠快企業(yè)網(wǎng)盤以解決辦公過程中遇到的問題為產(chǎn)品發(fā)展的基準(zhǔn)，將提供安全可靠、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、最簡單好用的文件管理服務(wù)為自身發(fā)展的宗旨，通過文件協(xié)作共享連接每一個(gè)員工，構(gòu)建統(tǒng)一有序的文件管理體系，顯著提高企業(yè)員工的辦公效率。