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如何合理設置企業IT服務臺?

2013-06-13 14:21  出處:PConline原創  作者:佚名   責任編輯:xufen 

   ITSM即IT服務管理,是一套幫助企業對IT系統的規劃、研發、實施和運營進行有效管理的高質量方法。它結合了高質量服務不可缺少的流程、人員和技術三大要素---標準流程負責監控IT服務的運行狀況,人員素質關系到服務質量的高低,技術則保證服務的質量和效率。這三大關鍵性要素的整合使ITSM 成為企業IT人員管理IT系統的標桿,其實企業實施ITSM的關鍵就是選擇對的ITSM軟件,而使用ITSM軟件的第一步就是確定服務流程和模式,即在系統中合理設置服務臺。

  目前,在國內ITSM系統軟件研發較為成功的當屬英孚凱爾公司旗下的易維幫助臺,下面我將以易維幫助臺為例,詳細講解下如何合理設置服務臺。

  例如:某公司在中國有6個分公司,需維護客戶端1000余臺,每個分公司都有IT維護人員負責本地IT技術支持,北京為該公司IT總部,負責服務器、網絡、安全、應用程序等工作,其他分公司IT人員則負責客戶端維護與支持。那么按照該公司現狀,可以有以下兩種服務臺設置方案:

  一、地區服務臺與總服務臺共同作為一線服務臺向用戶開放,二線服務臺為集團功能型服務臺,面向一線服務臺,只接收從一線服務臺轉入的事件:

  

 

  用戶可以根據需要通過郵件,在線呼叫等多種途徑聯系一線服務臺,所有事件都由一線服務臺工程師處理,如涉及到二線服務臺,則與二線工程師協作處理事件,并實時跟蹤事件狀態和處理進度。

  將地區服務臺作為一線服務臺的優點在于:

  1、 熟悉客戶端運行環境和用戶情況;

  2、 能及時響應服務請求(包括線下服務請求),提高服務解決效率;

  3、 可根據需求快速提高現場支持;

  4、 節省運營成本和任務分派時間。

  二、企業內部設立專門的服務中心作為前臺,即總服務臺作為用戶的單一聯系點,所有服務請求都通過總服務臺響應和分派。

  

 

  對于客戶端而言,服務中心即為IT事件的接收點,只要向前臺提交服務請求,就會得到響應和處理,前臺人員的工作就是將事件分配到相關的服務臺,同時也可以處理簡單的服務請求。這種模式比較適合于更加大型的企業和IT服務商,其優點在于:

  1、單一連接點,規范了IT管理流程,有助于統計分析;

  2、服務前臺實時在線,避免了地區服務臺工程師不在線時無人響應的情況;

  3、避免了用戶將服務請求發送到錯誤服務臺的情況;

  4、服務前臺人員跟蹤所有事件狀態和處理進度,流程簡單明了;

  5、團隊分工與協作更加規范化。

  易維幫助臺中詳細的設置方法如下:

  易維幫助臺為適應不同客戶的需求,具有console版本和WEB版本兩種,但設置方法大致相同,系統設置g服務臺g添加:

  

 

  填寫服務臺名稱和郵箱,并說明服務臺功能和業務范圍。

  服務臺設置完成后如下圖所示:

  

說明: C:UsersAdministratorAppDataRoamingTencentUsers614079699QQWinTempRichOle%UD~G{QN4S3{N@POVMAK$AW.jpg

 

  接下來需要設置客戶端開放模式,易維幫助臺具有其獨特的客戶端定制功能,在定制維C選項卡中可以設置向客戶端開放的服務臺。

  

 

  在客戶端打開維C即可選擇需要呼叫的服務臺,如果只設置了單一服務臺,那么就只需要設置總服務臺向用戶開放即可。

  

說明: C:UsersAdministratorAppDataRoamingTencentUsers614079699QQWinTempRichOle%}]}KU2A7JX(TCN6V}ZI_$1.jpg

 

  易維幫助臺下載體驗地址:http://www.infocare.cn/features.html

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